Приказ О Проведении Инвентаризации В Бюджетном Учреждении Образец

Проведение инвентаризации. В. В. КОЖАРСКИЙ, аудитор, кандидат экономических наук. Чтобы реально представлять финансовое положение организации независимо от формы собственности, необходимо иметь достоверные данные обо всем имуществе, находящемся в распоряжении данной организации: о его объеме, состоянии, правильности его оценки. Затем фактические остатки имущества сверяются с данными бухгалтерского учета. Рассмотрим основные нюансы проведения подобной сверки (инвентаризации). Инвентаризация - это определенная последовательность практических действий по документальному подтверждению наличия, состояния и оценки имущества и обязательств организации с целью обеспечения достоверности данных учета и отчетности. Дата инвентаризации определяется руководителем фирмы по согласованию с бухгалтером.

Обычно ее проводят по состоянию на 1 октября или 1 декабря отчетного года. Основными нормативными правовыми актами, регламентиру­ющими порядок и условия инвентаризации, являются Закон Республики Беларусь от 1. ХII «О бухгалтерском учете и отчетности» (в ред. Закон о  бухгалтерском учете и отчетности) и Инструкция по инвентаризации активов и обязательств, утвержденная постановлением Мини­стерства финансов Республики Беларусь от 3.

Инструкция по инвентаризации). Проведение инвентаризации обязательно: при передаче имущества в аренду, выкупе, продаже, а также при преобразовании государственного унитарного предприятия; перед составлением годовой бухгалтерской отчетности; при смене материально ответственных лиц; при выявлении фактов хищения, злоупотребления или порчи имущества; в случае стихийного бедствия, пожара или других чрезвычайных ситуаций, вызванных экстремальными условиями; при реорганизации или ликвидации организации; в других случаях, предусмотренных законодательством Республики Беларусь. При коллективной (бригадной) материальной ответственности инвентаризации проводятся при смене руководителя коллектива (бригадира), при выбытии из коллектива (бригады) более 5. Инвентаризация имущества и обязательств коммерческих организаций является также элементом учетной политики. Согласно ст. 6 Закона о бухгалтерском учете и отчетности при формировании учетной политики утверждается порядок проведения инвентаризации активов и обязательств организации.

Во многих организациях (особенно в сфере малого бизнеса) инвентаризации либо вообще не проводятся, либо проводятся с  нарушением установленных правил. Это приводит к формальному заполнению инвентаризационных описей и актов по данным регистров бухгалтерского учета (без проведения натуральной (вещественной) проверки).

Обратите внимание на следующее: если бухгалтерская отчетность организации в соответствии с законодательством должна обязательно подтверждаться независимой аудиторской организацией, то отсутствие документов о проведении инвентаризации активов и обязательств перед годовой бухгалтерской отчетностью может служить основанием для отказа в выдаче положительного аудиторского заключения о представленной к аудиторской проверке бухгалтерской отчетности даже при отсутствии серьезных нарушений законодательства, регулирующего бухгалтерский учет и отчетность в Республике Беларусь. Законодательством предусмотрены различные формы и методы проведения инвентаризации, которые организация должна использовать при составлении приказа об учетной политике и определении порядка проведения инвентаризации, с учетом специфики своей деятельности и задач, которые необходимо решить в ходе инвентаризации. Виды инвентаризаций можно представить следующим образом: Критерий проведения инвентаризации. Вид инвентаризации. Отличительные особенности инвентаризации. По обязательности проведения.

Обязательная. Проводится в обязательном порядке в соответствии с  законодательством Республики Беларусь. Инициативная. Проводится по решению руководителя. По периодичности.

Поэтому при проведении годовой инвентаризации в октябре — ноябре 2014 года упомянутого проекта приказа в долгий ящик и приказом от 02.09.2014 г. инвентаризации по каким-либо основаниям бюджетные учреждения. Наименование организации). Приказ об учетной политике для бюджетного учреждения. Образец. Сличительная ведомость результатов инвентаризации товарно-материальных ценностей..

Как провести инвентаризацию в школе или другом бюджетном учреждении. Подготовка приказа о проведении инвентаризации (форма, утвержденная Госкомстата России от 18 августа 1998 г № 88) Приказ утверждается руководителем учреждения.. Инвентаризации подлежат все имущество учреждения независимо от но числящиеся в бюджетном учете (находящиеся на ответственном хранении, Приказ о проведении инвентаризации должен быть издан. Образец заполнения приказа о проведении инвентаризации. Подготовка к проведению инвентаризации. Проводится инвентаризация на основании приказа руководителя предприятия, составленного в письменной форме..

Плановая. Проводится в установленные порядком проведения инвентаризации сроки. Внеплановая. Проводится по решению руководителя организации вне утвержденного плана для обеспечения дополнительного контроля над сохранностью отдельных видов имущества, либо необходимость ее проведения предусмотрена законодательством. По степени охвата. Полная. Инвентаризации подвергаются все объекты активов и  обязательств. Частичная. Проверке подлежит один или несколько видов активов и обязательств. По методу проведения. Натуральная. Состоит в непосредственном наблюдении объектов и  определении их количества путем подсчета, взвешивания, обмера и т.

Документальная. Состоит в проверке документального подтверждения наличия объектов. Порядок проведения инвентаризации, как уже отмечалось, определяется организацией самостоятельно, за исключением случаев, когда проведение инвентаризации является обязательным согласно ст. Закона о бухгалтерском учете и отчетности. Основное требование, предъявляемое к бухгалтерской отчетно­сти хозяйствующего субъекта, - это ее достоверность. Достоверность бухгалтерской отчетности обеспечивается проверкой соответствия учетной оценки имущества организации реальной стоимости этого имущества, т. В соответствии с п. Инструкции по инвентаризации основными целями инвентаризации являются: выявление фактического наличия имущества (как собственного, так и не принадлежащего организации, но числящегося в бухгалтерском учете) в целях обеспечения его сохранности; а также неучтенных объектов; определение фактического количества материально- производственных ресурсов, использованных в процессе производства; сопоставление фактически полученных данных о наличии имущества в натуре с данными аналитического и синтетического учета (выявление излишков и недостач); проверка полноты и правильности отражения в учете оценки имущества и обязательств, а также возможность оценки товарно- материальных ресурсов с учетом их рыночной стоимости и фактического физического состояния.

В Законе о бухгалтерском учете и отчетности подчеркнута необходимость подтверждения правильности и достоверности оценки активов и обязательств, а не возможность для руководителя организации устанавливать по результатам инвентаризации оценку учитываемого объекта, которую он считает правильной и достоверной; проверка соблюдения правил содержания и эксплуатации основных средств, использования нематериальных активов, а также правил и условий хранения товарно- материальных ценностей, ценных бумаг, денежных средств. Основу любой инвентаризации составляет полная или выборочная проверка фактического наличия материальных ценностей, имущественных прав и обязательств специально созданной в  организации комиссией. При этом различают два вида проверок: натуральную и документальную. Натуральная проверка состоит в непосредственном наблюдении объектов и определении их количества путем подсчета, взвешивания, обмера.

Натуральной проверке подвергаются основные средства, материально- производственные запасы, наличные денежные средства и бланки документов строгой отчетности. При документальной проверке наличие в организации имущественных прав (нематериальных активов, расходов будущих периодов, дебиторской задолженности) и финансовых обязательств подтверждается непосредственно документами. В составе документальной проверки проводится бухгалтерская или книжная проверка, заключающаяся в сопоставлении записей непосредственно в регистрах бухгалтерского учета (в частности, при инвентаризации сумм начисленной амортизации, оценочных резервов). Инвентаризация имущества производится по его место­нахождению и материально ответственному лицу, на ответ­ственном хранении у которого находится это имущество. Должностным лицам, ответственным за ведение бухгалтерского учета в организации, необходимо помнить, что в соответствии с действующим законодательством налоговые органы вправе налагать административные штрафы на должностных лиц организации, виновных в ведении бухгалтерского учета с нарушением установленного порядка.

В данном случае таким нарушением является невыполнение требований Закона о бухгалтерском учете и отчетности в части проведения инвентаризации. При инвентаризации зданий, сооружений и другой недвижимости проверяется наличие документов, подтверждающих нахождение объекта в собственности организации; при инвентаризации нематериальных активов - наличие документов, подтверждающих исключительное право владения и пользования ими. При инвентаризации непроизведенных активов (земля, ресурсы недр и прочие непроизведенные активы) следует иметь в виду, что у бюджетных учреждений земля находится во временном распоряжении, т. Инвентаризация расчетов с банками и другими кредитными учреждениями, с бюджетом, покупателями, поставщиками, подотчетными лицами, работниками, депонентами, другими дебиторами и кредиторами заключается в проверке обоснованности сумм, числящихся на счетах бухгалтерского учета. При проверке расчетов с поставщиками обращают внимание на проверку расчетов по  оплаченным товарам, но находящимся в пути, а также расчетов по  неотфактурованным поставкам. Кроме того, инвентаризация позволяет проверить соблюдение правил и условий хранения материальных ценностей, денежных средств, ведения складского хозяйства и реальности данных учета, содержания и эксплуатации машин, оборудования, других объектов основных средств организации, а также в большой степени предотвращает такое негативное явление, как хищение имущества работниками организации. Дату инвентаризации определяет руководитель фирмы по согласованию с бухгалтером.

Обычно ее проводят по состоянию на 1 октября или 1 декабря отчетного года. К этому сроку бухгалтер должен успеть подготовить документы для инвентаризационной комиссии, и у него будет время, чтобы внести исправления в учет до сдачи годового баланса. Установленный руководителем порядок проведения инвентаризации должен быть закреплен в учетной политике организации. Действующим законодательством не запрещено проведение инвентаризации на любую удобную для организации дату (например, на 3 октября или 2.